EIN 联邦雇主识别号申请 Employer Identification Number

EIN(Employer Identification Number,雇主识别号) 是美国国税局(IRS) 分配给一个实体的 9 位联邦税号,格式为 XX-XXXXXXX。 它是公司在联邦层面的"税务身份证号"；依据 IRC §6109, 实体在提交联邦税表、报表等文件时需要使用 EIN。

• 联邦税务申报：提交公司相关的联邦税表(如 Form 5472 + 1120、1120、1065 等)。
• 开立美国银行账户：几乎所有美国银行与支付平台都要求公司提供 EIN。
• 对接支付与电商平台：如 Stripe、PayPal、亚马逊等通常需要 EIN 完成商家信息核验。
• 雇佣员工：如公司有雇员,工资税申报需要 EIN。

申请 EIN 时,Form SS-4 的 第 7b 行 要求填写责任方的纳税识别号。 自 2019 年 5 月 13 日 起,IRS 规定:责任方若 持有 SSN 或 ITIN (或有资格取得),必须在第 7b 行填写 本人 的 SSN/ITIN， 不能借用另一家公司的 EIN,也不能填写他人的号码。而 没有 SSN/ITIN 的外籍责任方, 则按另一套程序办理。正因为第 7b 行的填写要求不同,两类申请人能用的申请渠道也不同。

1. 先完成公司注册

   EIN 是发给实体的。通常应先注册好美国公司(LLC 或 Corporation)、取得州政府的设立文件,再为这家公司申请 EIN。

2. 确定责任方并准备信息

   指定一名对公司有实际控制权的责任方(自然人),准备好其姓名与身份信息;有 SSN/ITIN 的准备好本人号码,无 SSN/ITIN 的按外籍程序处理。

   同时备好公司法定名称、地址、实体类型、申请 EIN 的理由等 Form SS-4 所需信息。

3. 按申请人类型选择渠道并提交

   有 SSN/ITIN:可通过 IRS.gov/EIN 在线申请,填本人 SSN/ITIN,通过验证后即时取得。

   无 SSN/ITIN:填写 Form SS-4,第 7b 行写 Foreign/N/A 或留空,通过传真或邮寄提交给 IRS。

4. 取得 EIN 与确认文件

   在线申请当场生成确认;传真/邮寄申请由 IRS 处理后回发。IRS 会发出 EIN 分配通知 CP 575，这是 EIN 的官方确认文件,应妥善长期留存。

5. 用 EIN 开展后续业务

   取得 EIN 后,即可用于开立银行账户、对接支付平台、办理联邦税务申报等。注意:取得 EIN 不等于完成了年度合规,公司仍需按规定履行后续申报义务。

如前所述,IRS 已为不同申请人提供了各自的正规、合法渠道: 有 SSN/ITIN 的人用本人号码在线或经 SS-4 申请; 没有 SSN/ITIN 的外籍人士,按外籍程序用 SS-4 传真/邮寄申请,第 7b 行写 Foreign/N/A。 这两条路都走得通、都合法。换句话说，无论你属于哪一类, 都不需要、也绝不应该去借用或冒用任何他人的 SSN。

以虚假或盗用的 SSN 申请 EIN、或在联邦申请文件上作虚假陈述,可能触犯多项美国联邦法律,包括但不限于:

• 身份盗用 (Identity Theft)：18 U.S.C. §1028。未经授权使用他人身份识别信息(含 SSN)实施违法行为,属联邦罪行。
• 严重身份盗用 (Aggravated Identity Theft)：18 U.S.C. §1028A。在实施特定重罪过程中盗用他人身份的,一经定罪须判处强制监禁刑期,且与主罪刑期连续(累加)执行。
• 在联邦文件上作虚假陈述。向 IRS 等联邦机构提交含虚假身份信息的申请,可能构成虚假陈述类犯罪。
• 向 IRS 提供虚假信息。以虚假信息办理税务相关事项,可能引发民事罚款与刑事责任。

CBPath 的 EIN 代办服务,是根据您提供的真实信息,代为准备 Form SS-4、 按您的申请人类型选择正确渠道提交、并跟进至取得 CP 575 确认文件。 我们只以申请人的真实身份办理：有 SSN 用本人 SSN,无 SSN 走外籍程序, 不碰任何冒用身份的做法。