加拿大注册地址 & 商业邮件服务 Registered Office & Virtual Mailbox
加拿大 联邦 CBCA、安省 OBCA、BC BCBCA 等公司法均强制要求公司在管辖范围内
持续维持一个 物理街道地址 作为 Registered Office。CBPath 即将在 安省大多伦多地区 (GTA)
推出合规的商业地址服务, 作为您公司的注册办事处与邮件接收点，保护家庭隐私、隔离诉讼送达、塑造专业商业形象。
该服务正在筹备中, 尚未正式上线, 敬请期待。
关于本服务的关键说明：请在签约前知悉
先把服务边界讲清楚, 是为了对客户负责。本服务有明确的"能用"与"不能用"范围, 误用可能导致违规与服务终止。
为什么必须有注册办事处?
这是加拿大公司法的硬性要求：所有公司都必须在管辖地维持一个物理地址, 用于接收法律送达与政府通信。
注册办事处 (Registered Office) 是公司在政府登记机关 对外公开的法律地址, 其首要作用是 接收法律送达 (service of process)、政府通信与公司治理相关的正式文件。 依据加拿大公司法的相关规定, 文件送达注册办事处通常即视为已送达公司本身, 即便公司实际未收到。
| 管辖 | 主要法条 | 核心要求 |
|---|---|---|
| 联邦公司 (CBCA) | CBCA s.19 |
须在 加拿大境内 维持 Registered Office, 由章程指定省份; 变更须依规及时申报。 |
| 安省公司 (OBCA) | OBCA s.14 |
须在 安省境内 维持 Registered Office; 地址变更须提交 Notice of Change。 |
| BC 省公司 (BCBCA) | BCBCA Part 2 |
须在 BC 省境内 同时维持 Registered Office 与 Records Office (可同址)。 |
| 艾省公司 (ABCA) | ABCA s.20 |
须在 艾伯塔省境内 维持 Registered Office。 |
| 魁省公司 | QBCA |
须在 魁北克省境内 维持登记地址 (siège); 向 Registraire des entreprises (REQ) 注册。 |
Canada Business Corporations Act, s.19 ·
Business Corporations Act (Ontario), s.14 ·
Business Corporations Act (BC), S.B.C. 2002, c.57 注册与记录办事处条款。
为什么不建议用家庭地址作为注册地址?
家庭地址一旦成为 Registered Office, 即进入公开数据库，公司的每一次商业风险, 都可能直接敲响家门。
家庭地址进入公共记录
Corporations Canada Search、ServiceOntario OBR、BC Corporate Registry 的公司注册信息均 公开可查; 家庭地址会被任何人 (竞争对手、客户、律师、营销公司) 免费检索到。
诉讼传票送达家中
公司一旦面临诉讼, 法院文书 (对手律师函、传票、扣押令) 会 直接送达注册办事处，也就是您的家。送达注册办事处通常即视为公司已收到, 即便您本人未签收。
家庭信箱被骚扰
公开的商业地址会带来大量广告、催收、推销邮件, 以及伪装成"对账单"的诈骗信件，家人需要花精力分辨真伪, 影响日常生活。
搬家后的变更成本
每次搬家都须向 Corporations Canada、ServiceOntario、CRA、银行、保险、客户、供应商等多机构通报地址变更, 流程繁琐且容易遗漏, 易因"未通知"错过重要信件。
住宅 Zoning 限制
加拿大多数市政府的 Zoning By-law 限制住宅地址作为商业经营地址。即使仅作"注册地址", 在 Home Business License 申请、客户上门等场景仍可能触发审查，大城市对此尤为严格。
银行 / 客户信任度
使用真实商业地址, 在银行 KYC、客户尽职调查、政府招标、商业合作中更显专业可靠; 住宅地址容易被识别为"个人副业", 影响信贷与 B2B 合作机会。
2024 年起 ISC 透明度新规:住址公开化的影响
这是近年加拿大公司法最重要的变化之一, 直接关系股东隐私；CBPath 地址正好提供合规的 address for service 替代方案。
Bill C-42 修订后的 CBCA, 所有非豁免的联邦私人公司
须向 Corporations Canada 申报 ISC (Individuals with Significant Control, 重要控制人) 信息,
部分信息会通过 Corporations Canada 网站对公众公开。受影响最大的, 是 ISC 的住址 (residential address)。
两种申报方式, 隐私结果截然不同
住址直接对公众公开
仅申报住址时, ISC 的 住址直接进入公开数据库，任何人通过 Corporations Canada 都能搜到。营销、起诉、信贷调查可直达家门; 且信息一旦公开, 因历史快照存在, 难以完全撤回。
住址不被公开, 仅显示送达地址
若 ISC 同时申报一个 address for service (送达地址), 则 住址不会被公开, 公众仅能看到该送达地址。使用 CBPath 的 GTA 商业地址作为 address for service, 法律送达仍合规可达, 邮件第一时间通知客户。
An Act to amend the CBCA (Bill C-42) ISC 公开披露, 2024-01-22 起 ·
OBCA ISC 登记册 (内部维护) ·
BCBCA Amendment Act (Bill 20) 拟建公开登记册, 待实施。
CBPath 加拿大地址服务包含什么?
从注册地址到日常邮件扫描, 一站式解决加拿大公司"对外通信"的全部基础需求。
Registered Office 注册办事处
提供合规的安省 GTA 商业地址, 作为您公司在 ServiceOntario / Corporations Canada 的注册办事处, 满足 CBCA s.19 / OBCA s.14 要求。精确地址在签约后提供。
Records Office 记录办公室 (BC 公司)
BC 公司另需 Records Office 保存章程簿、股东册、董事册等公司记录。CBPath 通过 BC 本地合作律所提供 Records Office 服务, 客户可一并打包。
ISC Address for Service
针对 CBCA 联邦公司 提供 address for service, 替代 ISC 住址出现在 Corporations Canada 公开数据库中, 保护股东 / 控制人个人隐私。
商业邮件接收
接收 CRA、Corporations Canada、ServiceOntario、银行、保险、客户等寄达地址的实体邮件; 专门通道处理挂号信、法院文书等高优先级文件。
扫描上传 + 双重通知
收到邮件后 工作日 24 小时内 扫描上传至客户后台并同步邮件通知; 法律送达、政府文书等高优先级件 电话 + 邮件 双重通知。
包裹代收
接收商业快递包裹 (UPS / FedEx / Purolator / Canada Post / DHL), 代为签收并通知客户安排自取、转寄或销毁。不接收危险品、受管制物品、烟酒、武器。
邮件转寄服务
按客户偏好将邮件 / 包裹转寄至指定地址 (含海外), 按 Canada Post / Purolator / FedEx 实际费用加行政费收取; 紧急件可同日加急转寄。
合规截止日提醒
跟踪公司年报、初始申报、ISC / Transparency Register 更新、省级注册年报等合规截止日, 提前分级提醒。
地址使用范围:可以与不可以
边界清晰、合规可控。签约前请仔细阅读, 避免误用导致违规与服务终止。
六步完成地址设立 / 切换
标准化流程：新公司从注册即可使用本地址, 既有公司通常可在 1–2 周内完成切换。
-
选择服务套餐
按用途选择: 仅 Registered Office、商业邮件套餐、商业邮件 Pro, 或加购 BC Records Office、ISC Address for Service。
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身份核验 (KYC)
提供公司注册证书、股东 / 董事身份证件、ISC 信息 (如有), 完成 PCMLTFA 合规要求的基础 KYC 程序。
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签署地址使用授权
签署 Address Use Authorization Agreement, 明确使用范围、服务期限、邮件处理偏好、转寄目的地与紧急联系人。完成签约后, CBPath 向客户提供用于注册的精确地址。
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提交注册地址设立 / 变更
新公司: 直接将 CBPath 地址作为初始 Registered Office 填入公司章程。已注册公司: CBPath 协助提交联邦 / 安省 / BC 对应的地址变更通知, 依规及时归档。
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通知 CRA / 银行 / 客户
同步通知 CRA (更新 BN 与各账户)、银行、主要客户与供应商。CBPath 提供 CRA 地址变更指引与通知模板。
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邮件接收与扫描转发开始
系统开始接收邮件; 高优先级文件 (法院、CRA、银行) 电话加邮件双重通知; 普通件按客户偏好转寄或扫描归档。
价格预览
以下为该服务上线后的预计套餐与价格 (加元 CAD 结算, 按年计费), 目前尚未开放下单。最终价格以正式上线时公布为准。
仅 Registered Office
- 安省 GTA 合规物理地址
- 接收政府 / 法律送达邮件
- 扫描上传 + 邮件通知
- 合规截止日提醒
- 适合商业邮件量不大的初创公司
商业邮件套餐
- 含 Registered Office 全部服务
- 每年接收 ≤ 100 件 商业邮件
- 每件扫描 ≤ 20 页
- 季度免费转寄 1 次
- 包裹代签收 (普通件)
- ISC Address for Service (免费)
商业邮件 Pro
- 含商业邮件套餐全部服务
- 每年接收 ≤ 500 件 商业邮件
- 不限扫描页数
- 月度免费转寄 1 次
- 大件包裹代收 (限重 20kg)
- 高优先级件电话通知
BC Records Office
- BC 省合规 Records Office
- 章程簿、股东册保管
- BCBCA 公开查阅响应
- 通过 BC 本地合作律所提供
ISC Address for Service
- CBCA ISC 送达地址
- 替代住址在公开数据库展示
- 限同一公司控制人
- 商业邮件套餐及以上免费包含
邮件转寄 (单次)
- 加拿大境内 / 国际转寄
- 按 Canada Post / Purolator / FedEx 实费
- 同日加急另加 CAD $25
价格预览说明 · 以上为该服务上线后的预计套餐与参考价, 目前尚未开放下单。上线后超出套餐邮件数量按 CAD $2 / 件 加收; 超出转寄次数按 Canada Post / Purolator / FedEx 实际费用加行政费收取; 政府变更地址费 (若有) 实报实销。 最终套餐与价格以正式上线时公布的服务协议为准。所列金额以 加元 (CAD) 结算。
关于注册地址服务, 客户最常问的问题
用 CBPath 地址注册的公司, 银行会接受开户吗?
多数加拿大主要银行 (RBC、TD、BMO、CIBC、Scotiabank) 接受合规的商业地址作为公司开户地址。
但银行通常要求开户人 (董事 / 授权签字人) 本人到加拿大分行进行身份核验, 并提供其 个人居住地址 (用于个人 KYC, 这是独立要求)。商业地址不能替代个人居住地址，这是 FINTRAC 与 PCMLTFA 法规下的硬性要求, 与 CBPath 服务无关。
CBPath 地址能用来申请 GST/HST 账户吗?
可以。CRA 接受合规的商业地址作为 BN (Business Number) 与各 CRA 账户 (GST/HST、Payroll、Import/Export) 的注册地址。
CRA 可能在审批中通过电话 / 邮件核实经营情况, CBPath 会及时转达询问。建议同时备好实际经营场景的描述 (如电商网站、客户合同样本) 以利顺利通过。
我能用 CBPath 地址做实体经营 (开店、堂食、仓储) 吗?
不可以。本地址提供的是注册办事处加商业邮件接收, 不是可经营的实体店铺。
零售门店、餐厅、诊所、仓库、生产车间等实体经营, 需要租用对应商业空间并办理市政 Business License、Health Inspection、Fire Marshal、Zoning Compliance 等许可。若计划实体经营, 请另行租赁符合 Zoning 的商业铺位。
使用 CBPath 地址会影响公司报税吗?
不会。Registered Office 地址 与 实际经营地址 (Place of Business) 在 CRA 的 T2 申报表中是两个独立字段。
CRA 关心的是公司实际经营活动 / 常设机构 (Permanent Establishment) 所在地, 用于决定省级税务管辖。注册地址本身不会改变税务归属。关于具体的 PE 归属判定, 建议结合实际经营情况咨询持牌 CPA。
如果有诉讼传票送达, 我能多快知道?
CBPath 在工作日内 当天 收到法律送达后即: ① 拍照通过邮件加短信即时通知客户; ② 当天或次工作日完成正式扫描上传; ③ 重要件 (法院文书、扣押令、CRA 评估书、银行催款函) 电话加邮件双重通知, 确保客户在法定回应期限内收到。
对挂号信、Sheriff 送达、Process Server 上门, 我们均有标准化处理流程。
转出地址要怎么操作?
合同到期或您找到新地址后, CBPath 协助提交地址变更通知: 联邦公司 提交 Change of Registered Office 通知; 安省公司 提交 Notice of Change; BC 公司 提交 Notice of Change of Address。同步协助通知 CRA、银行、保险与重要客户。
通常 1–2 周内完成切换; 期间 CBPath 仍正常处理已寄达邮件并按客户指示转寄。
CBPath 会查看我的邮件内容吗?
CBPath 仅在 分拣 与 扫描 环节接触邮件: 分拣时仅识别发件人、优先级、邮件类型; 扫描时按需扫描页面到客户后台。
所有信息均通过 TLS 加密通道上传, 工作人员签署保密协议 (NDA), 并遵守 PIPEDA (《个人信息保护与电子文档法》)。CBPath 不审阅商业合同内容、不参与客户业务决策、不向第三方分享邮件内容 (除非法律强制要求)。
个人 / 非居民也能用这个地址吗?
本服务仅提供给 加拿大注册的法人实体 (联邦 / 各省公司、加拿大合伙企业、注册商号) 的注册办事处与商业邮件用途, 不向个人提供"个人居住地址"或"个人邮件中转"服务。
这是 FINTRAC / PCMLTFA 合规要求, 也是反欺诈底线。SIN、个人税、移民、签证、福利、健康卡、驾照等个人用途, 本地址一律不可使用。
CBCA 2024 新规下, 我作为非居民股东要不要担心住址公开?
需要留意。自 2024 年 1 月 22 日 起, 联邦 CBCA 公司须向 Corporations Canada 申报 ISC 信息, 其中部分内容会通过公共数据库公开。
如果您是非加拿大居民、住址在中国 / 香港 / 美国等海外, 您的海外住址会一并对外可见，在隐私、商业风险、家人安全等场景都是不必要的暴露。解决方案: 在 ISC 申报中同时填写一个 address for service。CBPath 的 ISC Address for Service 即为此而设, 可让公开数据库只显示 CBPath 加拿大地址, 隐去您的实际住址。
CBPath 会把邮件保留多久? 未取走的邮件如何处理?
扫描后的电子件 长期 保存在客户后台, 可随时下载。实体原件按客户选择处理: ① 默认 扫描后保留 90 天, 期满未指示则安全销毁 (碎纸); ② 客户可指定每月转寄一次 (费用按套餐); ③ 重要原件 (法院文书、政府正本) 可申请长期保管, 按月加收 CAD $5 / 信封。
重要法律声明与披露
- 服务定位: CBPath 提供的是 商业邮件接收 + 公司治理用注册地址服务, 服务范围限于公司法、CRA、政府通信与商业邮件用途。CBPath 不是律师事务所、不是 CPA 事务所、不是注册税务师事务所。
- 非法律意见: 本页面所有法规引用与解释 (包括 CBCA / OBCA / BCBCA 条款、ISC 透明度规则、诉讼送达后果等) 仅供一般信息参考, 不构成针对您具体情况的法律意见。涉及诉讼送达、缺席判决救济、ISC 申报争议等事项, 请咨询持牌加拿大律师。
- 不可用途: 本服务 不可用于 个人居住地址证明、移民 / 签证 / 留学 / 福利 / 健康卡 / 驾照申请、需要 Zoning 许可的实体经营、SIN 登记, 以及危险品 / 受管制物品 / 烟酒 / 武器 / 处方药接收。
- 立场责任: 客户对其使用 CBPath 地址进行的所有合规、税务、法律事务负有最终责任, 包括但不限于公司年度合规、ISC 申报真实性与 CRA 申报。
- 不承诺: CBPath 不承诺银行开户必然通过、不承诺 CRA 审批必然通过、不承诺政府机关对地址的任何特定处理结果。
- 违规终止: CBPath 保留对违反服务条款 (如用于欺诈、洗钱、毒品邮寄、武器交易、规避制裁等违法活动) 的客户 立即终止服务、扣留邮件并依法向主管机关报告 的权利。
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用一个专业地址守护您的家庭与公司
安省 GTA 实体地址, 符合 CBCA / OBCA / BCBCA 公司法。该服务正在筹备中, 即将上线。
