这是一个非常常见、但又令人疑惑的问题。

是的,在美国注册公司时,绝大多数州政府确实不要求你提交护照或身份证明文件,即使你是外国人。

如果你的注册代理机构要求你提交中国的身份证,这是不合理的,可能存在身份信息泄漏风险。

一方面中国身份证上的信息是中文信息,仅在中国境内有效,不被美国官方机构认可,另一方面,注册美国公司时,并不需要提交任何身份证明材料。只有在申请EIN税号时,有时候会被要求提交护照进行核对(可选项,许多没有提交护照的申请人,最终也获得了EIN号)。

美国的公司注册制度具有非常强的开放性与自由性,采用的是“登记制”而非“审批制”:只要你按流程提交合规的材料,缴纳费用,州政府就会批准公司成立,不主动核查股东或管理者的身份。这一点和中国的注册流程有明显不同。

在中国注册公司时,提交身份证并进行联网核验是必不可少的步骤。比如某些被司法或行政机关列入失信或黑名单的人员不被允许注册公司。

美国是一个联邦制国家,公司注册是由各个州的州政府(Secretary of State)来负责的,而不是联邦政府。州政府不会也没有义务核实股东、董事或公司成员的真实身份。你的名字写谁都可以(甚至是化名,只要合法),州政府也不会要求核实护照。

虽然注册时不查身份证,但这并不代表美国政府不在意你的身份。身份核查通常会在以下环节中进行:

  • 申请EIN时(IRS国税局):如果你是外国人申请EIN(税号),尤其是没有SSN/ITIN时,通常需要通过Form SS-4以传真或邮寄方式提交。有些情况下,IRS会要求提供护照复印件,或打电话确认信息。
  • 开设银行账户时(KYC政策):银行是严格的KYC执行单位。开户时你必须提供护照、地址证明,甚至要求面签。银行会审查你是否涉嫌洗钱、欺诈、受制裁等敏感背景。
  • 后续税务合规与反洗钱审查:国税局(IRS)可以通过Form 5472、1099、银行报告等掌握你的交易与身份。

美国之所以允许这种“先注册、后核查”的模式,核心原因有两个:鼓励外国人投资和创业,注册门槛低,流程简单。把审查的责任交给后端部门(如IRS、银行),前端注册不设限。