如果通过美国国税局IRS授权的 Certifying Acceptance Agent（CAA）办理 ITIN，CAA 手中必须握有“原件或由护照签发机关出具的 certified copy”才能在远程视频面谈时为您出具 Form W-7 (COA)，因此您通常需把护照邮寄给 CAA，或提供发照机关的认证副本。

如果您身处加拿大境外，请注意，在跨境邮寄护照过程中，进入加拿大时，加拿大边境服务局（CBSA）在特定情况下可能会扣留您的护照原件，并将其转给中国使馆。为降低相关风险，我们建议您向所在国家或地区的美国使领馆申请经认证的护照副本，并使用该认证副本进行邮寄。

CAA通过远程方式办理ITIN实践步骤：

  1. 先与 CAA 确认面谈方式（视频/现场）及收件地址。
  2. 使用挂号或可追踪快递，把护照原件 或由护照签发机关出具的 certified copy 寄给 CAA。
  3. 参加视频面谈；CAA 在镜头前核对护照并填写 Form W-7 (COA)。
  4. 面谈后，CAA 将护照原件（或认证副本）立即退回给您，并把 ITIN 申请包（含复印件和 COA）寄往 IRS。
  5. 保留快递单号、面谈记录和 COA 复印件，以备查询。